Die wichtigsten Bereiche des Personalmanagements: nachhaltige Human Resources aufbauen

Wenn du in der Personalabteilung arbeitest, weißt du: Ein starkes HR steht und fällt mit den richtigen Bereichen des Personalmanagements. Doch welche Personalmanagement Bereiche gibt es eigentlich – und wie greifen sie ineinander? Themen wie agiles Personalmanagement, nachhaltiges Personalmanagement und der Einsatz von Personalmanagement Software helfen dir dabei, HR fit für die Zukunft zu machen. In diesem Artikel bekommst du eine klare Übersicht über alle wichtigen Bereiche, ihre Ziele und Best Practices.

Der Artikel in einer Minute:

• Zentrale Personalmanagement Bereiche: Personalplanung, Personalentwicklung, Personalverwaltung, Personalbeurteilung, Entlohnung, Personalcontrolling.

• Ziel aller Bereiche: Sicherstellen, dass die richtigen Talente zur richtigen Zeit im Unternehmen sind, motiviert bleiben und sich weiterentwickeln.

• Nachhaltigkeit ist wichtig: Achte auf einen langfristigen Plan, Diversity & Inklusion, faire Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und datengestützte Entscheidungen.

• Tools & Praxis: HR-Software unterstützt die Mitarbeitergewinnung, Entwicklung, Controlling und KPI-Monitoring, sodass HR strategisch und zukunftssicher arbeiten kann.

Welche Personalmanagement Bereiche gibt es?

Die HR-Abteilung ist das Herzstück jedes Unternehmens. Um HR effektiv zu gestalten, ist es wichtig zu wissen, welche Personalmanagement Bereiche es gibt und welche Aufgaben sie abdecken. Grundsätzlich lassen sich die zentralen Bereiche in sechs Kategorien unterteilen:

1. Personalplanung und Recruiting – Hier geht es darum, den Personalbedarf zu ermitteln, neue Talente zu gewinnen und erfolgreich ins Unternehmen zu integrieren.

2. Personalentwicklung und Training – Ziel ist es, die Fähigkeiten der Angestellten kontinuierlich zu fördern und sie auf zukünftige Aufgaben vorzubereiten.

3. Personalverwaltung und Führung – Dieser Bereich kümmert sich um die tägliche Administration, die Personalführung und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.

4. Personalbeurteilung – Gibt einen systematischen Überblick über die Leistung und das Potenzial von Mitarbeitenden.

5. Vergütung und Benefits – Fair gestaltete Gehalts- und Zusatzleistungen sorgen für einen Anreiz und Bindung der Angestellten.

6. Personalcontrolling und HR-Analytics – Datenbasiertes Monitoring hilft, die Maßnahmen von Human Resources zu bewerten, Prozesse zu verbessern und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.
   

Jeder dieser Bereiche ist eng miteinander verbunden. 

1. Personalplanung und Recruiting: zur richtigen Zeit die richtigen Talente finden

Die Personalplanung ist der Bereich im Personalmanagement, der sicher stellt, dass dein Unternehmen immer die passenden Mitarbeitenden zur richtigen Zeit hat. Das geht über aktuelle Vakanzen hinaus, sondern ist auch strategisch angelegt, um den zukünftigen Personalbedarf decken zu können.

Die Mitarbeitergewinnung sorgt dafür, dass du Talente gewinnst, auswählst und erfolgreich ins Team integrierst – von Personalmarketing über Interviews bis zum Onboarding.

Nachhaltigkeit spielt in diesem Bereich eine wichtige Rolle:

• Langfristige Planung statt kurzfristiger Notlösungen

• Candidate Experience, also ein positives Erlebnis für Bewerbende während des gesamten Prozesses der Mitarbeitersuche

• Vielfalt und Inklusion, damit Teams unterschiedliche Perspektiven einbringen und Innovation gefördert wird

So findest du nicht nur die richtigen Mitarbeitenden, sondern bindest sie auch langfristig an dein Unternehmen.

2. Personalentwicklung und Training: kontinuierliches Wachstum und Anpassungsfähigkeit fördern

Personalentwicklung sorgt dafür, dass Angestellte ihre Fähigkeiten ausbauen und sich auf neue Aufgaben vorbereiten können. 

Dazu gehören: 

• Weiterbildung

• Coaching

• Mentoring

• interne Karrierewege

Achte darauf die Maßnahmen in der Entwicklung des Personals nachhaltig zu gestalten:

• individuelle Lernwege statt Einheitslösungen

• „Learning on Demand“ für flexibles Lernen

• Fokus auf Future Skills und zukünftige Anforderungen
  

So bleibt das Team motiviert und ist perfekt für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet.

3. Personalverwaltung und -führung: ein unterstützendes Umfeld schaffen

Die Verwaltung und Führung des Personals bilden das Rückgrat von Human Resources. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen Aufgaben rund um Mitarbeitende reibungslos ablaufen. Dazu gehören Arbeitsverträge, die Organisation von Abwesenheiten, das Performance-Management und die alltäglichen Verwaltungsaufgaben. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Teams und können gezielt Entscheidungen treffen.

Gleichzeitig ist Führung ein entscheidender Faktor für den Erfolg der Angestellten und des gesamten Unternehmens. Manager und Managerinnen gestalten die Kultur, motivieren Teams, fördern Zusammenarbeit und stellen sicher, dass Mitarbeitende ihre Aufgaben verstehen und ihre Ziele erreichen können.

Nachhaltige Personalführung setzt auf langfristige Maßnahmen:

• Ethische und faire Führung, die Vertrauen schafft

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten oder Programme zur Stressbewältigung

• Flexible Arbeitsmodelle, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entgegenkommen und Work-Life-Balance ermöglichen

4. Personalbeurteilung: Leistung und Potenzial der Mitarbeitenden erkennen

Die Personalbeurteilung hilft dir, die Leistung und das Potenzial der Mitarbeitenden systematisch einzuschätzen. Sie gibt einen Überblick darüber, wie gut Aufgaben erledigt werden, welche Kompetenzen vorhanden sind und wo Entwicklungsmöglichkeiten liegen.

Typische Methoden sind:

• Leistungsbeurteilungen anhand von klar definierten Zielen

• Potenzialanalysen, um Talente für künftige Aufgaben zu identifizieren

• Feedbackgespräche, die regelmäßig stattfinden und auf Weiterentwicklung abzielen
  
  

Nachhaltige Personalbeurteilung bedeutet:

• Achte auf objektive Kriterien statt subjektiver Einschätzungen

• Sorge für transparente Kommunikation der Ergebnisse

• Unterstütze gezielte Entwicklungsmaßnahmen und Weiterbildung 

5. Vergütung und Benefits: Motivation und Bindung durch faire Angebote 

Eine faire und transparente Vergütung ist wichtig, um Mitarbeitende zu motivieren und langfristig an die Firma zu binden. Dazu gehört nicht nur das Gehalt, sondern auch Boni, Prämien und andere finanzielle Anreize, die an Leistung, Verantwortung oder Unternehmensziele gekoppelt sein können.

Darüber hinaus spielen Benefits eine immer größere Rolle. Dazu zählen:

• Gesundheitsangebote, wie Fitnessprogramme oder Vorsorgeleistungen

• Work-Life-Balance-Maßnahmen, wie flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice

• Weiterbildungsmöglichkeiten als zusätzlicher Benefit, der Motivation und Entwicklung fördert

• Transparente Belohnungssysteme, die nachvollziehbar machen, wofür Mitarbeitende Anerkennung und Gehalt erhalten
  

6. Personalcontrolling und HR-Analytics: Wirksamkeit messen und verbessern

Personalcontrolling hilft dir, die Arbeit von Human Resources messbar zu machen und Prozesse gezielt zu verbessern. Es geht darum, wichtige Kennzahlen zu erfassen, zu analysieren und daraus Entscheidungen abzuleiten.

Typische KPIs sind zum Beispiel: 

• Fluktuationsrate

• Fehlzeiten

• Trainingserfolg

• Diversity-Statistiken

• Dauer von Prozessen zur Mitarbeitersuche

HR-Analytics geht noch einen Schritt weiter: Durch die Auswertung dieser Daten lassen sich Trends erkennen, Potenziale identifizieren und Maßnahmen gezielt steuern. So wird die Personalabteilung vom operativen Verwaltungsbereich zu einem strategischen Partner, der aktiv zur Unternehmensentwicklung beiträgt.

Nachhaltige Ansätze im Personalcontrolling:

• Treffe datenbasierte Entscheidungen, die Fehlentwicklungen früh erkennen

• Sorge für einen kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen
  
  

Erstelle ein Nachhaltigkeitsreporting, z. B. nach DIN ISO 30414, um die Wirkung von HR-Maßnahmen transparent zu machen

Übersicht: Die wichtigsten Bereiche des Personalmanagements